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Informativa per la selezione dei candidati

Informativa per la selezione di candidati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 (“Regolamento”)
Dati raccolti presso l’interessato
 

Gentile Interessato,
 
con la presente desideriamo informarti sui dati personali che saranno raccolti ed i relativi trattamenti che andremo ad eseguire, nonché ogni informazione utile a facilitare il contatto e l’interazione con i nostri uffici.
 
La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento ed è resa nei confronti di soggetti interessati che si candidano per la collaborazione presso Vecomp Spa. Titolare del trattamento è Vecomp Spa, con sede in Via Dominutti, 2 – 37135 Verona.
Vecomp Spa non ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati (RPD) in quanto non applicabile in relazione ai trattamenti da noi effettuati.
 
Finalità del trattamento dei dati personali
I dati che vengono da te forniti tramite l’invio del curriculum, o in tempi successivi, saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. per valutare la coerenza del profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso Vecomp Spa e in generale per la gestione delle procedure di selezione dei collaboratori;
  2. per contattarti al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da te forniti. 

Base legale per il conferimento dei dati personali
La base legale del trattamento dei tuoi dati personali per le finalità sopra indicate è l’art. 6(1)(b) del Regolamento.
Il conferimento dei tuoi dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per Vecomp Spa di valutare il tuo profilo o di poter programmare colloqui.
Qualora la tua domanda di assunzione fosse accettata, i dati personali che ti riguardano saranno archiviati e trattati da Vecomp Spa in base all’informativa privacy predisposta per i dipendenti.
I tuoi dati saranno conservati per un periodo di 24 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i tuoi dati verranno cancellati in via definitiva.
I tuoi dati saranno trattati con strumenti manuali ed elettronici senza ricorrere a processi decisionali automatizzati nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza attuando idonee misure di sicurezza per il raggiungimento delle finalità indicate.
 
Destinatari dei dati personali
I tuoi dati potranno essere condivisi con:

  1. soggetti che effettuano per nostro conto selezione del personale e che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento;
  2. personale di VECOMP Spa autorizzato al trattamento di dati personali e che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza. 

Categorie di dati personali particolari
Attraverso il tuo curriculum, o successivamente, Vecomp Spa potrebbe raccogliere categorie di dati personali particolari (ex dati sensibili) come definite all’art. 9 del Regolamento, quali ad esempio:

  • dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;
  • le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;
  • l’appartenenza sindacale;
  • dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della personale

    L’eventuale trattamento di tali dati avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento, pertanto previo tuo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non lo ritieni strettamente necessario, ti invitiamo a non riportare nel CV che ti appresti a inviarci tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora decidessi di fornirle, ti chiediamo di rilasciare apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza di consenso per il trattamento di questi dati, la tua candidatura non potrà essere presa in considerazione.

 
Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi
I tuoi dati personali non saranno trasferiti a destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio EU. I dati conferiti non saranno diffusi.
 
Diritti dell’interessato
In relazione ai dati personali da te forniti, ai sensi degli Articoli 15-22 del GDPR, hai il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporti al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporti ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) porre reclamo all’Autorità Garante. 

Per informazioni e per l’esercizio dei diritti sopraindicati puoi contattare Vecomp Spa al seguente indirizzo email: protezionedati@vecomp.it

 
Informazioni documento
Versione 01 del 18/10/2018