Informativa fornitori

Informativa fornitori

 
Gentile Fornitore,
desideriamo fornire alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei vostri dati personali. Il documento sarà oggetto di revisione periodica, vi invitiamo a consultare con regolarità la sezione “Tutela della privacy” sul sito internet https://www.vecomp.it/informative-sulla-privacy  per prendere visione dell’Informativa più recente ed aggiornata.
 
Titolare del trattamento
VECOMP SPA
VIA ALBERTO DOMINUTTI 2 - VERONA (VR) - 37135
CF: 01336920234 - P.IVA: 01336920234
Tel. 0458378311 - Fax 0458101004
E-Mail: protezionedati@vecomp.it - PEC: vecompsrl@pec.unonet.it
 
1. Natura e conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è un adempimento indispensabile per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale, la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendo dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire i vostri dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con VECOMP Spa.
 
2. Finalità del trattamento e periodo di conservazione
Vi comunichiamo che i vostri dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità del trattamento:
  • Fatturazione passiva (Preventivi, Contratti, Ordini, DDT, Mandati, Avvisi di parcella, Fatture), Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Gestione contabilità generale e IVA, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Trasmissione delle distinte pagamenti, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Gestione Beni ammortizzabili, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Gestione bilanci e prospetti (d'esercizio e consolidato), Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Gestione Libro inventari, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Valutazione performance aziendali e comparazioni fra aziende (Analisi di Bilancio, Basilea2, Benchmarking), Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Controllo di gestione, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Predisposizione e trasmissione telematica Modello Intrastat, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Predisposizione e trasmissione telematica Comunicazione annuale dati IVA, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Gestione fornitori, periodo di conservazioe dati: 10 anni
  • Conservazione digitale, periodo di conservazione dati: durata e previsione come stabilite dal rapporto contrattuale
Connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
  • Trattamento per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o misure precontrattuali 
  • Trattamento per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento  
VECOMP SPA tratterà i vostri dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all'obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

3. Modalità del trattamento
VECOMP Spa, per le finalità indicate al punto precedente, può effettuare trattamenti di dati personali comuni e particolari, nello specifico:
  • Nominativo, Codice Fiscale, P.IVA, recapiti, e-mail, altri elementi identificativi - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni
  • Dati economici e finanziari - Categoria dati: Economici - Dati personali: comuni
  • Riferimenti bancari - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni
I dati saranno trattati con un livello di sicurezza assai elevato. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile nonché quelle determinate da Titolare del trattamento. In particolare, i vostri dati saranno trattati per mezzo di:
  • Dispositivo tecnologico, Computer desktop
  • Dispositivo tecnologico, Notebook
  • Dispositivo tecnologico, Smartphone
  • Dispositivo tecnologico, Server
  • Dispositivo tecnologico, Area cloud SIR 
  • Dispositivo tencologico, Virtial machine
  • Dispositivo tecnologico, Area cloud
I dati saranno trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate:
  • Responsabile/sub-responsabile esterno del trattamento
  • Incaricato esterno al trattamento 
L’elenco completo dei Responsabili e dei Sub Responsabili, è fornibile previo richiesta specifica da rivolgersi al Titolare del trattamento contattabile all’indirizzo mail: protezionedati@vecomp.it.
 
4. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati:
  •  Agenzia delle Entrate
  •  Banche, istituti di credito e Poste
  •  Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura
  •  Agenzia delle Dogane
  •  Agenzia delle Entrate-Riscossione
  •  ENASARCO
  •  Sistema di interscambio (SDI)
  •  Agenzie interinali
  • Professionisti esterni alla nostra organizzazione, laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del contratto in essere (es. notai, commercialisti, società di revisione contabile, consulenti del lavoro)
Nell’ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti i vostri dati non saranno trasferiti verso Paesi terzi e saranno conservati in spazi UE.
 
5. Processo decisionale automatizzato e profilazione
Il trattamento dei vostri dati non avviene:
  • con l’ausilio di processi decisionali automatizzati
  • con l’utilizzo di tecniche di profilazione
6. Diritti dell’interessato
Nella vostra qualità di Interessati, i soggetti godono dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (es. chiedere al Titolare del trattamento: l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che vi riguardano; di opporsi al loro trattamento).

L’Interessato ha in particolare il diritto di:
  • ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento UE n. 679 del 2016;
  • ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 Regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
  • ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dai personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
  • opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 Regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2.
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo.  In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi a:
Titolare del trattamento
VECOMP SPA
VIA ALBERTO DOMINUTTI 2 - VERONA (VR) - 37135
CF 01336920234 - P.IVA 01336920234
Tel. 0458378311 - Fax 0458101004
           E-Mail protezionedati@vecomp.it - PEC vecompsrl@pec.unonet.it
 
7. Conservazione dei dati
I dati personali forniti dai Clienti saranno conservati a fini dell’esecuzione del servizio/contratto pattuito e verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dello stesso. La conservazione sarà effettuata mediante:
  • memorizzazione all’interno dei sistemi hardware e software del Titolare del trattamento o dei suoi Responsabili;
  • archiviazione a norma del Codice dell’Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell’art. 29 CAD laddove la stessa non venga effettuata direttamente sui propri sistemi applicativi. 
Versione n. 2
VERONA, 11/12/2019