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Vecomp per le aziende vitivinicole

Software e tecnologia per sostenere la crescita della tua cantina

Siamo nati e cresciuti in una terra vocata alla produzione vitivinicola, conosciamo bene le esigenze attuali dei viticoltori e possiamo prevedere gli scenari futuri di un mercato in costante evoluzione.

Le aziende vitivinicole sono oberate di adempimenti normativi, che si sommano alle attività amministrative, burocratiche e commerciali. Invece vorrebbero occuparsi di strategia, di marginalità e di trovare nuovi clienti.

Il nostro obiettivo è semplificare tutte queste operazioni, utilizzando software e soluzioni informatiche in grado di darti controllo in ogni fase del tuo lavoro, dal vigneto alla cantina fino alla vendita.
Vitivinicolo

Vecomp per le aziende vitivinicole

Software e tecnologia per sostenere la crescita della tua cantina

Vitivinicolo

Siamo nati e cresciuti in una terra vocata alla produzione vitivinicola, conosciamo bene le esigenze attuali dei viticoltori e possiamo prevedere gli scenari futuri di un mercato in costante evoluzione.

Le aziende vitivinicole sono oberate di adempimenti normativi, che si sommano alle attività amministrative, burocratiche e commerciali. Invece vorrebbero occuparsi di strategia, di marginalità e di trovare nuovi clienti.

Il nostro obiettivo è semplificare tutte queste operazioni, utilizzando software e soluzioni informatiche in grado di darti controllo in ogni fase del tuo lavoro, dal vigneto alla cantina fino alla vendita.
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UNA SOLUZIONE GESTIONALE COMPLETA E INTEGRATA, REALIZZATA APPOSITAMENTE PER IL SETTORE VITIVINICOLO

Gestione vigneto e quaderno di campagna

Gestione vigneto e quaderno di campagna

iconGestione vigneto e quaderno di campagna

UNA SOLUZIONE GESTIONALE COMPLETA E INTEGRATA, REALIZZATA APPOSITAMENTE PER IL SETTORE VITIVINICOLO

Gestione del vigneto

Il software gestionale per cantine e aziende agricole è uno strumento fondamentale per gestire e conoscere in ogni momento la situazione dei prodotti e terreni in campagna.

Registra tutte le attività svolte sulle uve: 
  • quante ore sono state lavorate in campo per le coltivazioni
  • quanti e quali prodotti sono stati usati per i trattamenti delle varie fasi fenologiche del vigneto
  • quali macchine sono state utilizzate e per quanto tempo
  • quali lavorazioni e manutenzioni sono state svolte
  • gestione delle mappe catastali 
  • georeferenziazione dei vigneti, variabili territoriali, indici bioclimatici
  • rilevazione in campo degli indici qualitativi e delle malattie 

Quaderno di campagna

Segui l’intero processo produttivo dalla preparazione del terreno fino alla raccolta dell’uva.

Il software Enologia ti permette di definire il Piano colturale e la Gestione delle attività di campagna, in ottemperanza delle disposizioni normative, per monitorare: 
  • registro dei trattamenti e fertilizzazioni fitosanitarie
  • tracciabilità / rintracciabilità dei prodotti
Ogni attività registrata viene integrata con la contabilità analitica in modo da monitorare i costi di produzione per ogni tipologia d’uva.
Cantina e processi di vinificazione

Cantina e processi di vinificazione

iconCantina e processi di vinificazione

Vendemmia e Ricevimento delle Uve 

Il software Enologia prevede funzionalità e moduli specifici dedicati al ricevimento delle uve, sia da fornitori terzi che da soci conferenti, generando automaticamente i movimenti da carico dell’uva e dell’ammostamento.
  • Controllo a catasto del rispetto del disciplinare di produzione
  • Previsioni di produzione
  • Pianificazione del conferimento
  • Calcolo delle liquidazioni acconto/saldo per le uve in acquisto e in consegna da soci
  • Gestione soci cooperative  
UNA SOLUZIONE GESTIONALE COMPLETA E INTEGRATA, REALIZZATA APPOSITAMENTE PER IL SETTORE VITIVINICOLO

Gestione della Cantina

Grazie alla pianificazione delle attività di cantina, il software gestionale permette di tracciare le masse. Potrai così conoscere il percorso di ogni massa vinificata.
  • Pianificazione delle lavorazioni
  • Verifica delle analisi di laboratorio dei vini nelle diverse fasi di vinificazione
  • Ricerca delle masse per specifiche caratteristiche e loro posizionamento
  • Verifica delle tolleranze nel rispetto della normativa vigente
  • Etichettatura vasi vinari: con una semplice lettura del codice a barre posto sul contenitore è possibile visualizzare il contenuto delle vasche e delle barrique
Tutte queste funzioni possono essere collegate alla contabilità analitica, in modo da verificare automaticamente i costi di produzione.
 
Imbottigliamento e logistica

Imbottigliamento e logistica

iconImbottigliamento e logistica

UNA SOLUZIONE GESTIONALE COMPLETA E INTEGRATA, REALIZZATA APPOSITAMENTE PER IL SETTORE VITIVINICOLO

Imbottigliamento e confezionamento

La gestione del piano di produzione, completamente integrata con le altre funzioni (Ordini di vendita, Giacenze disponibili, ecc.) permette di gestire gli ordini suddivisi per reparto.
  • Gestione delle distinte base e dei cicli di lavorazione
  • Analisi dei fabbisogni dei materiali per l’imbottigliamento
  • Approvvigionamento dei materiali direttamente dal piano produttivo
  • Monitoraggio delle diverse fasi con interfacciamenti alle linee di produzione (Industria 4.0)
L’integrazione con la Contabilità analitica permette di ottenere un costante controllo dei costi di produzione fino alla determinazione del costo industriale dei prodotti finiti.

Logistica e Magazzino

Pianifica le attività logistiche del magazzino nel rispetto delle esigenze dei clienti:

  • Monitoraggio delle giacenze e delle disponibilità degli articoli.
  • Piani di spedizione definibili secondo diversi criteri (tipologia del cliente, tipologia del vino, geografici etc.)
  • Tracciabilità per lotti 
  • Picking tramite dispositivi mobili con verifica ed evasione in tempo reale degli ordini
Adempimenti MIPAAF e Agenzia delle Dogane

Adempimenti MIPAAF e Agenzia delle Dogane

iconAdempimenti MIPAAF e Agenzia delle Dogane

UNA SOLUZIONE GESTIONALE COMPLETA E INTEGRATA, REALIZZATA APPOSITAMENTE PER IL SETTORE VITIVINICOLO
Enologia rende più semplice la gestione di tutte le incombenze amministrative e normative legate alla produzione e alla commercializzazione del vino, tra cui:
  • registri telematici al SIAN
  • dichiarazioni vitivinicole da presentare annualmente agli organismi di controllo e finanza regionali (come ad esempio AVEPA, ERSA ed AGEA)
  • i documenti fiscali di accompagnamento dei prodotti vitivinicoli e alcolici (DAA, DAS, MVV-E) 
  • Registri di carico/scarico per l’agenzia delle dogane
  • Telematico Accise
Gestione commerciale ed amministrativa

Gestione commerciale ed amministrativa

iconGestione commerciale ed amministrativa

UNA SOLUZIONE GESTIONALE COMPLETA E INTEGRATA, REALIZZATA APPOSITAMENTE PER IL SETTORE VITIVINICOLO
Una soluzione completa e integrata per tutte le aree aziendali.

Vendite e Gestione Commerciale

Le performance dell’ufficio commerciale dipendono da una coordinata gestione delle attività: 
  • La formulazione dell’offerta e la generazione degli ordini di vendita è agevolata da un avanzato sistema di definizione delle condizioni commerciali (listini prezzi, politiche sconti, promozioni e spese in grado di coprire anche le esigenze più particolari)
  • I contratti di agenzia con i quali definire le logiche di riconoscimento delle provvigioni agli agenti
  • l contratto GDO permettono di definire le logiche in base alle quali calcolare i premi, sia nella forma di incentivi, intesi come sconti dovuti al raggiungimento di obiettivi di vendita, che di contributi, importi riconosciuti per servizi erogati dal distributore.
Semplifica la Raccolta degli ordini tramite un’APP che ti permette di
  • conoscere le attività della rete vendita, monitorare le azioni intraprese e raccogliere le informazioni sulla clientela
  • gestire un catalogo dei prodotti sempre aggiornato e interattivo
  • avere disponibili i dati relativi al Cliente, con il riepilogo e lo storico ordini 
  • creare il “giro visita” velocizzando la ricerca del cliente e dei prodotti

Gestione amministrativa, contabile e finanziaria dell’azienda.

Tieni sotto controllo i costi e verifica le marginalità delle diverse linee di business.
La gestione amministrativa è integrata ai processi operativi aziendali: risponde alle esigenze della contabilità ordinaria ed IVA, della contabilità finanziaria e dei sostitutivi d’imposta. 

Presidia tutte le attività gestionali della tua impresa grazie ai dati e alle informazioni che ti servono quotidianamente per prendere le decisioni.
Puoi monitorare quotidianamente la tua situazione finanziaria grazie a strumenti dedicati alla tesoreria aziendale e ai flussi di cassa. 
Gestione Soci Cooperative

Gestione Soci Cooperative

iconGestione Soci Cooperative

UNA SOLUZIONE GESTIONALE COMPLETA E INTEGRATA, REALIZZATA APPOSITAMENTE PER IL SETTORE VITIVINICOLO
La gestione Soci Cooperative è integrata con tutte le altre attività aziendali in modo da semplificare e agevolare l'operatività della Cooperativa.

Segue tutto il percorso del socio all'interno della cooperativa: dal momento in cui si associa (prima sottoscrizione del capitale sociale), al momento in cui attiva il prestito, fino a tutte le elaborazioni successive sul capitale sociale come ad esempio la liquidazione degli interessi attivi e l'eventuale cessazione dal ruolo di socio.
Puoi gestire in un’unica soluzione: 
  • Capitale sociale e Libro Soci
    Consente la gestione di tutte le operazioni relative al capitale sociale di una cooperativa, dal momento della sottoscrizione della prima quota capitale da parte di un nuovo socio all'eventuale cessazione dal ruolo di socio.
     
  • Prestito Sociale, gestione movimenti ed estratto conto
    Il modulo consente di gestire tutte le operazioni relative al prestito sociale, sia fruttifero sia infruttifero, di una cooperativa, dal momento dell’apertura del prestito, al calcolo degli interessi, fino all'estinzione del prestito. 

Enologia di Sistemi è la soluzione software che fornisce tutte queste funzionalità in un unico ambiente

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Enologia di Sistemi è la soluzione software che fornisce tutte queste funzionalità in un unico ambiente.

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LA TECNOLOGIA DIGITALE
A SUPPORTO DELLA TUA CANTINA

Analisi, Reporting, Business intelligence

Analisi, Reporting, Business intelligence

iconAnalisi, Reporting, Business intelligence

LA TECNOLOGIA DIGITALE
A SUPPORTO DELLA TUA CANTINA
Il sistema di Business Intelligence ti offre strumenti decisionali e di controllo sulla marginalità, in modo da analizzare tutte le aree applicative aziendali integrando gli indicatori tipici del mondo vitivinicolo.

Con Microsoft Power BI integrata alle soluzioni gestionali hai a disposizione un set di analisi statistiche tra le quali: 
  • Gestione e classificazione dei vini
  • Controllo dei costi e marginalità per massa
  • Analisi ed elaborazioni per la verifica dei costi di produzione per bottiglia
  • Analisi di efficienza dei centri produttivi
  • Analisi degli acquisti e delle vendite
  • Analisi dei flussi finanziari
CRM per gestire clienti e sviluppare relazioni

CRM per gestire clienti e sviluppare relazioni

iconCRM per gestire clienti e sviluppare relazioni

LA TECNOLOGIA DIGITALE
A SUPPORTO DELLA TUA CANTINA
Conosci il tuo cliente e proponi la giusta offerta.
Trasforma le relazioni in opportunità di vendita. 

La fidelizzazione dei clienti è importante almeno quanto acquisirne di nuovi.  Le relazioni instaurate con i clienti sono un patrimonio che si costruisce con tempo ed impegno, e che puoi sfruttare al massimo con la tecnologia. 

Dynamics 365 Sales ti consente di:
  • gestire le relazioni con Clienti e Fornitori 
  • gestire le opportunità di vendita
  • monitorare l’efficacia della propria rete vendita attraverso pipeline e forecast
  • verificare i risultati rispetto ai budget previsti
I punti di forza:
  • utilizza il dispositivo che desideri (PC, notebook o smartphone)
  • accedi ai dati dovunque in ogni momento grazie ad una connessione ad internet
  • collabora utilizzando strumenti molto diffusi (Office 365, posta elettronica, Teams, ecc…)
  • analizza e crea report in base alle tue esigenze sfruttando l’integrazione con Power BI
Sito web efficace e facile da aggiornare

Sito web efficace e facile da aggiornare

iconSito web efficace e facile da aggiornare

LA TECNOLOGIA DIGITALE
A SUPPORTO DELLA TUA CANTINA

Avere un sito web è essenziale per raggiungere gli obiettivi di marketing e comunicazione di una azienda vitivinicola.

Le esigenze delle cantine sono però molto diverse tra loro: c'è chi punta a promuovere l'enoturismo e far arrivare i clienti presso la propria sede, chi vuole aumentare la propria brand awareness per farsi scegliere dal cliente finale in enoteca e nella GDO, chi vuole invece aumentare la vendita diretta tramite l'e-commerce e chi si dedica alla produzione di vino conto terzi.

Grazie alla nostra soluzione web, appositamente pensata per le aziende del settore vitivinicolo, potrai:

  • raccontare storie e prodotti e in maniera diversificata e flessibile
  • aggiungere e aggiornare i contenuti in maniera facile e veloce
  • bilanciare comunicazione emozionale ed analitica
  • incentivare gli utenti a compiere le azioni-obiettivo (es. conoscenza del brand e del prodotto, prenotazione di una visita, ordini online, vendita su portali dedicati o tramite e-commerce)
  • ottenere maggiore visibilità attraverso motori di ricerca (SEO) e campagne di web e social media marketing
Gestisci gli eventi e l'enoturismo

Gestisci gli eventi e l'enoturismo

iconGestisci gli eventi e l'enoturismo

LA TECNOLOGIA DIGITALE
A SUPPORTO DELLA TUA CANTINA
Oggi vendere vino è collegato alla capacità di sviluppare un legame tra il produttore ed il territorio circostante, perché le persone ancor prima del prodotto cercano un’esperienza.
 
La sfida di chi produce vino oggi è quella di mantenere nel tempo il coinvolgimento dei clienti che visitano la cantina o degustano i prodotti, qualificando i gusti e le preferenze per sviluppare nuove strategie di vendita e proporre il vino giusto alle persone giuste.
Sfrutta l’opportunità di utilizzare i tuoi prodotti ed il tuo territorio per fidelizzare ed attrarre clienti:
  • Gestisci in modo semplice ed efficiente le degustazioni 
  • Organizza visite guidate nei vigneti e nella cantina 
  • Gestisci attività educative con il mondo delle scuole
Grazie all’integrazione tra il software gestionale, le soluzioni web per il vitivinicolo e la soluzione CRM Microsoft Dynamics 365 per il Marketing, puoi semplificare l’organizzazione degli eventi in cantina e l’enoturismo.
La tecnologia Cloud per la tua cantina in mobilità

La tecnologia Cloud per la tua cantina in mobilità

iconLa tecnologia Cloud per la tua cantina in mobilità

LA TECNOLOGIA DIGITALE
A SUPPORTO DELLA TUA CANTINA
Puoi raggiungere e gestire in mobilità tutte le attività gestionali, commerciali e di comunicazione grazie all’adozione di soluzioni in Cloud che ti permettono di lavorare in continuità con alta affidabilità.

Le soluzioni cloud garantiscono maggiore flessibilità rispetto ad una struttura hardware e permettono di ridurre quasi a zero i costi di manutenzione dell’infrastruttura informatica.
Le tre principali caratteristiche:
  • Semplice, sicuro e GDPR ready
    L’accesso ai dati è sempre garantito dal partner tecnologico Microsoft Azure (disponibilità del 99,95%) che conta sul set più completo di certificazioni ed attestati di conformità al GDPR
  • Competenze “IT free”
    Elimina completamente i tempi di installazione e aggiornamento software. Riduci il tempo dedicato alle attività di gestione IT (configurazione hardware, manutenzione server) 
  • Paghi solo quello che utilizzi
    Utilizza quello che ti serve quando ti serve, ti basta una connessione ad internet, un browser e un qualsiasi dispositivo.
Amministrazione e Gestione del personale

Amministrazione e Gestione del personale

iconAmministrazione e Gestione del personale

LA TECNOLOGIA DIGITALE
A SUPPORTO DELLA TUA CANTINA
Puoi gestire il personale della tua azienda grazie a un’unica soluzione in grado di adattarsi con facilità alle tue esigenze. Tra le principali funzionalità:
  • Risorse umane
    Gestisci tutti gli aspetti organizzativi del personale in azienda: dalla sicurezza, alla formazione, dalla mappatura delle competenze all’integrazione con le timbrature
  • Presenze
    Gestisci le presenze in azienda in base alle specifiche esigenze del cliente o della tua azienda: turni, flessibilità, compensazioni… 
  • Amministrazione del personale
    Adempi a tutti gli obblighi amministrativi mensili e periodici, determini il costo del personale, elabori il budget e compili le diverse pratiche che caratterizzano il rapporto di lavoro
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UN TEAM DEDICATO
ALLE TUE ESIGENZE

STRATEGIE PER L’AZIENDA VITIVINICOLA

La mappa strategica per lo sviluppo delle imprese vitivinicole. Il quaderno, realizzato da Sistemi S.p.A. in collaborazione con il Dott. Luca Castagnetti, risponde alle domande delle imprese vitivinicole che vogliono migliorare la managerialità delle loro organizzazioni. Le risposte sono il frutto del lavoro di studio, ricerca e di applicazione in azienda realizzati dal Centro Studi Management DiVino di cui Sistemi S.p.A. è partner e sponsor.
Scarica l'e-book
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DA OLTRE 20 ANNI A FIANCO
DELLE AZIENDE VITIVINICOLE

22

Anni di attività nel settore

80

Clienti attivi

400

Postazioni di lavoro gestite

20

Eventi di settore ospitati in Academy

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compila il form sottostante.
Consenso al trattamento dei dati per finalità Marketing

Letti e compresi i termini dell’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, esprimo il mio consenso a ricevere informazioni marketing e di aggiornamento sulle sue attività e iniziative Vecomp. Il mancato conferimento del consenso non comporterà alcuna conseguenza relativamente alla richiesta effettuata.