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Perchè pensare alla conservazione digitale delle fatture elettroniche

La conservazione digitale, è bene pensarci per tempo!

Le fatture elettroniche, e prossimamente anche i corrispettivi telematici, devono essere conservati digitalmente.
E' conveniente provvedere alla conservazione dei documenti in modo periodico durante l’anno, con questi vantaggi rispetto alla conservazione annuale:
  • Meno tempo impiegato per predisporre le distinte di conservazione, dato che vi sono meno documenti da includere: si riduce anche il tempo richiesto per i controlli da svolgere (per esempio, siano presenti tutti i documenti elaborati nel periodo, siano rispettati i requisiti di conservazione quale la firma digitale che eventualmente va apposta)
  • Consentire un controllo costante sulle misure di sicurezza richiesti dalla normativa sulla tutela dei dati aziendali, quali backup periodici e relative verifiche
  • Nel caso di servizio in outsourcing, l’invio dei documenti al conservatore riduce il rischio di perdita dei documenti digitali poiché è a lui trasferito l’obbligo della tutela dei dati trasmessi

 

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