INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER PARTECIPANTI DI WEBINAR VIA TEAMS
(artt. 13 del Regolamento UE 2016/679)

Gentile cliente,
desideriamo fornirle alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei dati personali dei suoi contatti e/o referenti in qualità di Interessati ai sensi dell’art. 4 § 1.

Titolare del trattamento
VECOMP SPA
VIA ALBERTO DOMINUTTI 2 - VERONA (VR) - 37135
CF: 01336920234 - P.IVA: 01336920234
Tel. 0458378311 - Fax 0458101004
E-Mail: protezionedati@vecomp.it - PEC: vecompsrl@pec.unonet.it

1. Natura e conferimento dei dati

I dati che vengono richiesti sono necessari per gestire il tuo accesso alla piattaforma Teams e consentire la tua partecipazione al Webinar e sono: nome, cognome e indirizzo e-mail. Il loro conferimento è facoltativo ma in loro assenza non ti sarà possibile partecipare.
Saranno utilizzati esclusivamente per la gestione della tua partecipazione e saranno conservati la durata dell’evento. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o misure precontrattuali (GDPR Art.6, par.1, lettera b).
 
 

2. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati mediante strumenti elettronici e informatici, in modo sicuro e con accesso limitato al personale autorizzato. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile nonché quelle determinate dal Titolare del trattamento.

3. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati raccolti saranno conservati su sistemi del Titolare del trattamento. Per la gestione del webinar viene utilizzato Microsoft Teams che agirà come nostro Responsabile del trattamento.
La piattaforma Microsoft Teams, fornita da Microsoft Ireland Operations Limited, agisce come Responsabile del Trattamento dei dati secondo quanto previsto dalla normativa GDPR. Microsoft ha pubblicato la propria Informativa sulla Protezione dei Dati (Privacy Data Addendum - DPA), disponibile al seguente link: https://www.microsoft.com/en-us/trust-center/privacy
I dati non saranno diffusi a terzi al di fuori di Microsoft Teams e dei soggetti autorizzati dalla nostra organizzazione per la gestione tecnica del webinar.

5. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del webinar.

6. Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Per farlo, rivolgersi ai recapiti del Titolare, sottoindicati.

7. Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79). In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento:
  
Titolare del trattamento
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E-Mail protezionedati@vecomp.it – PEC: vecompsrl@pec.unonet.it
Vecomp Spa ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO) raggiungibile al seguente recapito: dpo@vecomp.it
 
 
VERONA, 16/10/2025